General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Pathologie sucht eine/n

Assistenz im Projektmanagement für (inter)nationale Forschungsprojekte

Kennzahl: DFI-PATHOL-2025-003181

Bewerbungsfrist: 01.05.2025


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Organisation/Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events (inkl. Terminkoordination, Protokollierung, Dokumentation in Archiven etc.)
  • Administrative Betreuung der Projektwebsite
  • Erstellung von Website- und Newsletterartikeln sowie Social Media Beiträgen
  • Erfassen von Key Performance Indicators
  • Behandlung von Anfragen an BBMRI.at und arbeiten mit entsprechenden Online Plattformen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten
  • Sonstige Organisations- und Administrationsaufgaben (inkl. Refundierungs-, Reiseanträge/-abrechnungen etc.)


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene Matura
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Deutsch (Sprachniveau C2) und Englisch (mindestens B2)
  • Sehr gute IT-Anwendungs-Kenntnisse (vor allem MS Office insbes. Word, PowerPoint, Excel und Bereitschaft, sich in universitätsinterne Systeme einzuarbeiten)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau
  • (Bio)medizinische Kenntnisse
  • Affinität zum Thema Biobanking und Forschung
  • Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Lernbereitschaft und Motivation für herausfordernde Aufgaben genauso wie für administrative Tätigkeiten


Eintrittsdatum: 15.05.2025

befristet bis 30.11.2028

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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