Das
Diagnostik & Forschungsinstitut für Hygiene, Mikrobiologie und Umweltmedizin
sucht eine/n
Sekretär*in
Kennzahl: DFI-HYGIE-2025-003176
Bewerbungsfrist:
03.04.2025
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Unterstützung des bestehenden Sekretariatteams (Kund*innenbetreuung, Vertretung, Mitwirkung bei Projekten und personaladministrativen Belangen)
- Administrative Unterstützung im Bereich der Probenannahme (Zuordnung, Erfassung etc)
- Rechnungserstellung und Kontrolle Kundenstammdaten
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Bestellungen und Kontrolle der Lieferungen lt. Auftragsbestätigung
- Administrative Unterstützung des Qualitätsmanagements
- Ablageverwaltung, Telefonbetreuung
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Lösungsorientierung
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Erfahrung mit administrativen Belangen des Qualitätsmanagements
- Erfahrung im Umgang mit der Labordatenbank sowie Erfahrung mit Laborinformations-Systemen (idealerweise Labene)
Eintrittsdatum:
02.05.2025
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIb
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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