General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die OE Human Resources sucht eine/n

Generalist*in Personaladministration & -verrechnung

Kennzahl: O-HR-2024-003096

Bewerbungsfrist: 23.01.2025


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Eigenverantwortliche Erledigung der Journaldienstabrechnung über das Abrechnungsystem Graphdi in Zusammenhang mit SAP
  • Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in Zusammenhang mit der Abrechnung von Journaldiensten
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie Ämtern, Behörden und Versicherungsträgern
  • Mitarbeit in HR-Sonderprojekten in Zusammenarbeit mit der OE-Leitung
  • Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und -optimierung der Personaladministration


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
  • Abgelegte Personalverrechnungsprüfung (oder die Bereitschaft die Ausbildung und Prüfung zu absolvieren (Kosten werden übernommen)
  • Sehr gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau: B2-C1)
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Technisch analytisches Denkvermögen und Interesse an neuen Technologien und Programmen
  • SAP-Anwendungskenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung im universitären Umfeld
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kommunikative Kompetenz und Teamorientierung


Eintrittsdatum: 05.04.2025

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 41.424,60 (bei absolvierter Personalverrechnungsprüfung). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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