General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Insight into our work

Barbara Ostermann is the secretary of the head of the Department of Dental Medicine and Oral Health.

Die Stabsstelle Qualitäts- und Wissensmanagement sucht eine/n

Leiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement

Kennzahl: S-QM-2024-002829

Bewerbungsfrist: 18.07.2024


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Leitung der Stabsstelle Qualitäts- und Wissensmanagement
  • Leitung der Koordinierungsstelle Qualitätsmanagement (universitäres Gremium)
  • Kontinuierliche, strategische Weiterentwicklung und Sicherung des gesamtuniversitären, prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems in Abstimmung mit der Universitätsleitung
  • Übernahme der Gesamtverantwortung für universitäre, ggf. gesetzlich vorgeschriebene Zertifizierungsverfahren (Quality Audits, Assessments)
  • Aktive Förderung von abteilungsübergreifenden Qualitätssicherungsprojekten in enger Abstimmung mit den Team-Fachexpert*innen
  • Förderung und fachbezogene Weiterentwicklung des Teams entlang der Kernaufgaben der Stabsstelle
  • Eigenständige Initiierung, operative Abwicklung und Monitoring von Qualitätssicherungsmaßnahmen (zB Qualitätszirkel, Evaluierungen)
  • Abhaltung/Moderation von Veranstaltungen und Meetings mit QM-Bezug
  • Übernahme weiterführender, leitungsbezogener Aufgaben


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (Sprachniveau: B2/C1)
  • Zusatzqualifikationen im Qualitätsmanagement idealerweise ISO, EFQM
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung idealerweise im öffentlichen (Hochschul-)Sektor
  • Mehrjährige Führungserfahrung idealerweise im Qualitätsmanagement
  • Erfahrung in der strategischen, ergebnisorientierten Weiterentwicklung von Qualitätsprozessen
  • Zielgruppenorientierte, aktuelle Präsentations- und Kommunikationstechniken
  • Fundierte, aktuelle IT-Kenntnisse


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Hohe Gestaltungsmotivation, Einsatzbereitschaft und Offenheit
  • Teamorientierung mit kollegialem Führungsstil
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise und Verhandlungsgeschick
  • Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit


Eintrittsdatum: 01.08.2024

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Diese Einstufung erfolgt in die Verwendungsgruppe IVb für die Dauer der (vorerst befristeten) Leitungsfunktion. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 50.103,20. In Abhängigkeit Ihrer positionsspezifischen Qualifkation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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