General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die Abteilung Zentrum für Medizinische Forschung sucht eine/n

Koordinator*in für Flächenmanagement

Kennzahl: A-ZMF-2024-003010

Bewerbungsfrist: 07.11.2024


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Unterstützung der Leitung im Management der zentralen Forschungsinfrastrukturen am ZMF (Büro- und Labor-Arbeitsplätze, etc.)
  • Selbstständige Koordination der Umsetzung der projektbezogenen Ressourcenzuteilung lt. Beschlüssen und Projektvereinbarung (Organisation von Ein- und Aussiedlung, Zutrittsvergabe/Schließplan, etc.)
  • Administration der ZMF Projektdatenbank
  • Monitoring der ZMF Forschungsinfrastrukturnutzung und selbstständiges Erstellen von Reports
  • Erste Ansprechperson für spezielle Laborgeräte (PCR, qPCR)


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Natur- oder Ingenieurwissenschaften auf Masterniveau oder vergleichbarer Studienfächer mit Bezug zum Stellenprofil (z.B. Raumplanung, Facility Management, etc.)
  • Erfahrung im Projekt-, Flächen- und/oder Labormanagement
  • Praktische Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Berufserfahrung im (universitären) Forschungsbereich
  • Erfahrung mit Datenbanken
  • Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke
  • Hohe Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit


Eintrittsdatum: 02.12.2024

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 45.726,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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