Die
Universitätsklinik für Innere Medizin
sucht eine/n
Sekretär*in Hörsaalzentrum - Lehre
Kennzahl: UK-IM-2024-002830
Bewerbungsfrist:
11.07.2024
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Selbstständige administrative Unterstützung der Lehre an der Univ.-Klinik für Innere Medizin
- Eigenständige organisatorische Begleitung von Lehrveranstaltungen von Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen der Univ.-Klinik für Innere Medizin
- Administrative Unterstützung des akademischen Personals im Bereich der Lehradministration und -entwicklung
- Selbstständige Abwicklung von Studierendenkontakten und administrative Unterstützung Lehrender, sowie Betreuung der Studierenden
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse (B1)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Kenntnisse und Fertigkeiten bei Bedienung von IT-Software (v.a. Word, Excel, WebEx, Grafikprogramme, AI gestützte Tools wie ChatGPT)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Freude an selbstständigem Arbeiten im administrativen Bereich
- Freundliches und höfliches Auftreten und Teamfähigkeit.
- Organisationsgeschick
- Teamorientierung
- Freude zu selbstständigem Arbeiten im administrativen Bereich
- Kommunikative und soziale Kompetenz
Eintrittsdatum:
01.08.2024
Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz
Beschäftigungsausmaß: 80%
Einstufung in die Verwendungsgruppe
IIb
nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
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