Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die OE Finanzen sucht eine/n

Teamassistenz OE Finanzen

Kennzahl: O-FIN-2025-003236

Bewerbungsfrist: 24.04.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Unterstützung der OE Finanzen in organisatorischen und administrativen Belangen insbesondere:
Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Telefon, Anträge etc.)
Bestellungen (z. B. Büromaterial, Getränke, Bewirtung)
Beschaffungsanträge für die OE im Bedarfsfall z. B. für Notebooks, etc.
Unterstützung beim Formularwesen (z. B. Banken, etc.)
Unterstützung der OE als IT-Partner*in (z. B. Einrichten von Arbeitsplätzen)
Inventarbeauftragte*r der OE (Erfassen bzw. Ausscheiden von Inventar)

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
EDV-Kenntnisse z. B. MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

SAP-Kenntnisse
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Teamorientierung und soziale Kompetenz
Hohe Dienstleistungs- und KundInnenorientierung
Organisationsgeschick

Eintrittsdatum: 02.05.2025

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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