Finanzen

Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich der Abteilung Finanzbuchhaltung liegt in der Sicherstellung der vom Gesetzgeber geforderten systematischen Erfassung sämtlicher Geschäftsfälle im Rahmen der Betriebstätigkeit der Med Uni Graz. Dies beinhaltet u. a. die Verbuchung von Kreditor*innen und Debitor*innenbelegen, die Verbuchung der Bankauszüge und Kassenabrechnungen, ein effektives Mahnwesen, den Zahlungsverkehr, die Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung, die Ausarbeitung und Beachtung von Bilanzierungs-, Abschreibungs- und Bewertungsrichtlinien, die Erstellung der Monats- bzw. Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses per 31. 12. jeden Jahres sowie die notwendigen Steuererklärungen.

Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich der Abteilung Controlling liegt im Aufbau und der ständigen Weiterentwicklung eines Kostenrechnungssystems inklusive eines dazugehörigen Berichtswesens mit dem Ziel, die Transparenz der Aufbringung und Verwendung der Mittel zu gewährleisten. Dies beinhaltet Planungs-, Steuerungs- und Kontrolltätigkeiten im Bereich des Globalbudgets und der Drittmittelaktivitäten. Dazu gehören Budgetierungs- und Planungsprozesse, die Durchführung von Monatsabschlüssen (Projektbewertungen und Abgrenzungen), das Erstellen von Soll-Ist-Vergleichen inklusive Analyse und Klärung der Abweichungen. Weitere Aufgaben sind die Prüfung der Kalkulationen im Drittmittelbereich, das Anlegen von Projekten, deren wirtschaftliche Betreuung und der Abschluss von Projekten. Neben regelmäßigen standardisierten internen und externen Reportings werden diverse Auswertungen, Analysen und Berichte nach Bedarf erstellt.