Allgemeines Universitätspersonal

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die Stabsstelle Qualitäts- und Wissensmanagement sucht eine/n

Leiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement

Kennzahl: S-QM-2024-002829

Bewerbungsfrist: 18.07.2024


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Leitung der Stabsstelle Qualitäts- und Wissensmanagement
  • Leitung der Koordinierungsstelle Qualitätsmanagement (universitäres Gremium)
  • Kontinuierliche, strategische Weiterentwicklung und Sicherung des gesamtuniversitären, prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems in Abstimmung mit der Universitätsleitung
  • Übernahme der Gesamtverantwortung für universitäre, ggf. gesetzlich vorgeschriebene Zertifizierungsverfahren (Quality Audits, Assessments)
  • Aktive Förderung von abteilungsübergreifenden Qualitätssicherungsprojekten in enger Abstimmung mit den Team-Fachexpert*innen
  • Förderung und fachbezogene Weiterentwicklung des Teams entlang der Kernaufgaben der Stabsstelle
  • Eigenständige Initiierung, operative Abwicklung und Monitoring von Qualitätssicherungsmaßnahmen (zB Qualitätszirkel, Evaluierungen)
  • Abhaltung/Moderation von Veranstaltungen und Meetings mit QM-Bezug
  • Übernahme weiterführender, leitungsbezogener Aufgaben


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (Sprachniveau: B2/C1)
  • Zusatzqualifikationen im Qualitätsmanagement idealerweise ISO, EFQM
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung idealerweise im öffentlichen (Hochschul-)Sektor
  • Mehrjährige Führungserfahrung idealerweise im Qualitätsmanagement
  • Erfahrung in der strategischen, ergebnisorientierten Weiterentwicklung von Qualitätsprozessen
  • Zielgruppenorientierte, aktuelle Präsentations- und Kommunikationstechniken
  • Fundierte, aktuelle IT-Kenntnisse


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Hohe Gestaltungsmotivation, Einsatzbereitschaft und Offenheit
  • Teamorientierung mit kollegialem Führungsstil
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise und Verhandlungsgeschick
  • Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit


Eintrittsdatum: 01.08.2024

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Diese Einstufung erfolgt in die Verwendungsgruppe IVb für die Dauer der (vorerst befristeten) Leitungsfunktion. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 50.103,20. In Abhängigkeit Ihrer positionsspezifischen Qualifkation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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