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Allgemeines Universitätspersonal
Offene StellenMed Uni Graz

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die OE für Studienmanagement sucht eine/n

Mitarbeiter*in im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen

Kennzahl: O-SM-2024-003093

Bewerbungsfrist: 23.01.2025


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Planung und Organisation des 3. und 4. Studienjahres der Humanmedizin – Planung der Pflichtmodule und Pflichttracks in Absprache mit den Koordinator*innen, Erfassung der Stundenpläne, Eingabe aller Daten in MEDonline
  • Anmeldung der Studierenden zu den Pflichtmodulen und Tracks der Studienrichtung Humanmedizin in MEDonline


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: C1)
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
  • Erfahrung im Umgang mit Studierenden
  • Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
  • Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
  • Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
  • Teamorientierung
  • Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise


Eintrittsdatum: 03.03.2025

befristet auf die Dauer der Reduzierung

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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