Allgemeines Universitätspersonal

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die Abteilung Biobank Graz sucht eine/n

Projektmanager*in

Kennzahl: A-BB-2024-002967

Bewerbungsfrist: 10.10.2024


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Planung, Koordination und Überwachung nationaler/internationaler Forschungsprojekte
  • Organisation und Koordination des Aufbaus von Kohorten und Probensammlungen in enger Abstimmung mit Forschenden und beteiligten klinischen Abteilungen
  • Beratung von Forschenden zur Verfügbarkeit und Nutzung humaner Proben sowie der bestmöglichen wissenschaftlichen Nutzung von Kohorten
  • Kostenkalkulation und Angebotslegung
  • Monitoring und Reporting: Erhebung von Kennzahlen, Reporting zu Kohorten und Projekten
  • Umsetzung der ethischen und rechtlichen Rahmenbedingungen (z.B. DSGVO, Forschungsorganisationsgesetz) bei der Sammlung, Bearbeitung, Lagerung und Nutzung von humanen Proben


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossenes gesundheitswissenschaftliches, naturwissenschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (mind. Master/Diplom-Abschluss)
  • Fundierte Erfahrung im Projektmanagement
  • Zahlenaffinität sowie Erfahrung in der Erstellung von Kostenkalkulationen und Angeboten
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Erfahrung mit Befunddatenbanken
  • Exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse (Sprachniveau mind. C2) in Wort & Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in Excel und den übrigen MS-Office-Programmen


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Erfahrung in der Abwicklung von Forschungsprojekten
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement (ISO 9001:2015, Biobank-Normen, ISO bzw. CEN-Standards)
  • Bereitschaft, sich in neue Programme und Datenbanken einzuarbeiten
  • Serviceorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Berufserfahrung im universitärem Umfeld


Eintrittsdatum: 01.11.2024

befristet auf 1 Jahr

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 45.726,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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