Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die Klinische Abteilung für Onkologie sucht eine/n

Sekretär*in der Abteilungsleitung

Kennzahl: KA-ONKO-2024-003023

Bewerbungsfrist: 21.11.2024

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Assistenz der Abteilungsleitung
Allgemeine Büro-/Officeverwaltung
Administration und Veranstaltungsorganisation für den Verein für Krebskranke (www.stop-krebs.at)
Bestellwesen/Fakturierung in SAP
Erstellen von Präsentationen, Protokollführung
Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team
Mitarbeit bei der Veranstaltungs- und Kongressorganisation

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten
Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit, gute Selbstorganisation
Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Teamorientierung

Eintrittsdatum: 02.01.2025

befristet auf 1 Jahr

Mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 75-100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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