Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit

Die Universitätsklinik für Innere Medizin sucht eine/n

Sekretär*in Hörsaalzentrum - Lehre

Kennzahl: UK-IM-2024-002830

Bewerbungsfrist: 11.07.2024

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Selbstständige administrative Unterstützung der Lehre an der Univ.-Klinik für Innere Medizin
Eigenständige organisatorische Begleitung von Lehrveranstaltungen von Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen der Univ.-Klinik für Innere Medizin
Administrative Unterstützung des akademischen Personals im Bereich der Lehradministration und -entwicklung
Selbstständige Abwicklung von Studierendenkontakten und administrative Unterstützung Lehrender, sowie Betreuung der Studierenden

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse (B1)
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Kenntnisse und Fertigkeiten bei Bedienung von IT-Software (v.a. Word, Excel, WebEx, Grafikprogramme, AI gestützte Tools wie ChatGPT)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Freude an selbstständigem Arbeiten im administrativen Bereich
Freundliches und höfliches Auftreten und Teamfähigkeit.
Organisationsgeschick
Teamorientierung
Freude zu selbstständigem Arbeiten im administrativen Bereich
Kommunikative und soziale Kompetenz

Eintrittsdatum: 01.08.2024

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz

Beschäftigungsausmaß: 80%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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