Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Der Lehrstuhl für Medizinische Physik und Biophysik sucht eine/n

Sekretär*in

Kennzahl: LS-BIOPHY-2024-002957

Bewerbungsfrist: 03.10.2024

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation)
Inventarverwaltung
Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben, inklusive Organisation der Prüfungen und der Einsichtnahmen in die Prüfungen der Pflichtmodule des Lehrstuhls
Mit-Organisation von Veranstaltungen
Erstellen von Grafiken für Publikationen und Projektanträge

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und/oder mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mindestens 2jährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
Organisationsgeschick
Teamorientierung und kommunikative Kompetenz
Grundkenntnisse in Bildbearbeitungssoftware

Eintrittsdatum: 04.11.2024

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 32.492,60. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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