General university staff

General university staff: Foundation for professional development

You create the foundation for progress by the pioneering minds at our university and are essential to its success. The expertise of our general university staff provides substantial support. We offer an attractive environment in which you can continue your personal development and exploit your full potential. Our university offers challenging areas of activity in an exciting environment of great relevance to society—from human resources to financial management to administrative activities and much more. Inspire us and be inspired!

Einblicke in unsere Arbeit

Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Die Stabsstelle Qualitäts- und Wissensmanagement sucht eine/n

Teamassistent*in

Kennzahl: S-QM-2024-002984

Bewerbungsfrist: 10.10.2024


Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

  • Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen/Meetings
  • Administrative Tätigkeiten u.a. Terminkoordination, Protokollführung
  • Unterstützung des Teams bei der Umsetzung von Arbeitsaufträgen und Projekten


Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige durchgehende einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige durchgehende einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute IT-Kenntnisse vor allem MS Office
  • Sehr gute Kenntnisse von allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse


Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

  • Organisationsgeschick
  • Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Arbeit mit IT-Tools bzw. Datenbanken
  • Teamorientierung
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz


Eintrittsdatum: 04.11.2024

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.


Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.


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